前言:拖延癥是指自我調(diào)節(jié)失敗,在能夠預(yù)料后果有害的情況下,仍然把計(jì)劃要做的事情往后推遲的一種行為。拖延是一種普遍存在的現(xiàn)象,一項(xiàng)調(diào)查顯示大約75%的大學(xué)生認(rèn)為自己有時(shí)拖延,50%認(rèn)為自己一直拖延。嚴(yán)重的拖延癥會(huì)對(duì)個(gè)體的身心健康帶來(lái)消極影響,如出現(xiàn)強(qiáng)烈的自責(zé)情緒、負(fù)罪感,不斷的自我否定、貶低,并伴有焦慮癥、抑郁癥等心理疾病,一旦出現(xiàn)這種狀態(tài),需要引起重視。

有一家高新技術(shù)企業(yè),老板是一位一九六四年出生的湖南人,是一位不成名的書(shū)法家和詩(shī)人,是他風(fēng)雅的氣質(zhì)吸引了我們,給其做了一周的免費(fèi)輔導(dǎo)。
我們先從現(xiàn)場(chǎng)管理入手,進(jìn)行了機(jī)器U型線的工廠布局改造,減少搬運(yùn)的浪費(fèi),空間也合理了許多。負(fù)責(zé)設(shè)備維修與安裝的師傅是四川人,有個(gè)中午很熱情的請(qǐng)我吃飯,他一個(gè)人喝了三瓶啤酒,酒后吐真言:李總,你看出本公司的問(wèn)題了嗎?拖延癥!行政人事部次月二十號(hào)才能整理好考勤,次月三十號(hào)才能整理好績(jī)效考核資料交財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)下下月十號(hào)才能給老板造好工資表,老板要下下月二十號(hào)才能發(fā)工資、、、
一周輔導(dǎo)結(jié)束后,老板請(qǐng)我吃飯,也是自酌白酒(備注:因?yàn)槲也缓龋哉f(shuō)自話:小利哥,你不知道,做老板難啊!打工時(shí)不覺(jué)得,自己做才真難!(備注:本人同感)我們跟貴公司的《輔導(dǎo)合約》(備注:后來(lái)發(fā)現(xiàn)不對(duì)頭,自己主動(dòng)放棄,便成了免費(fèi)輔導(dǎo)),行政部主管兩天時(shí)間才整理好;你們來(lái)之前,我們要找投資股東入伙,《商業(yè)計(jì)劃書(shū)》行政主管一個(gè)月擬定框架、我弟業(yè)務(wù)經(jīng)理一個(gè)月寫(xiě)成市場(chǎng)策劃報(bào)告、老伙計(jì)財(cái)務(wù)總監(jiān)一個(gè)月寫(xiě)成投資計(jì)劃,我找你幫忙時(shí),你只花了一個(gè)周,就整理成了19頁(yè)的《商業(yè)計(jì)劃書(shū)》和對(duì)應(yīng)的PPT,投資方一看就產(chǎn)生了興趣,他們董事長(zhǎng)江總準(zhǔn)備下周來(lái)我司考察參觀,請(qǐng)你務(wù)必再來(lái)一趟,幫我促成此事,我承諾給你3%干股,你就做我們的兼職副總或常年顧問(wèn)!
你不知道我那個(gè)行政主管工作有多拖延:一個(gè)會(huì)議記錄,從下午會(huì)議結(jié)束,到半夜他發(fā)給我《會(huì)議紀(jì)錄》,打電話請(qǐng)我看;我們公司的微信公眾號(hào),我偶爾也弄一下,從原創(chuàng)文章到制作成PPT,再到公眾號(hào)配圖發(fā)文,我總共花兩個(gè)小時(shí),而他,要四到六個(gè)小時(shí)才能完成,有一段時(shí)間我外地出差,我每天看到他發(fā)出微信公眾號(hào)文章都已經(jīng)下午三點(diǎn),我給他電話詢問(wèn)為什么這么慢,他回復(fù)是:“定稿四小時(shí),配圖2小時(shí),還要審稿、修飾,再定稿,下午和晚上還要準(zhǔn)備明天的稿,一般都加班到晚上九點(diǎn)!”我說(shuō)算了,你別把它整得那么精美,主要是效率和點(diǎn)擊率,你不能每天只能干這一件事呀!
后來(lái)我們了解到,這家公司一年里面換了6次財(cái)務(wù)人員,都是因?yàn)楦鞑块T(mén)拖了行政部,行政部拖了財(cái)務(wù)部,只要工資發(fā)放不及時(shí),所有部門(mén)的工作就開(kāi)始散漫;因?yàn)榍鍧嵐じ闪朔菁媛殻习遛k公室里的花草殘葉未及時(shí)清理,衛(wèi)生打掃也不太好,老板和清潔工在辦公室里大吵,老板命令行政主管辭退清潔工,等老板出差一個(gè)月回來(lái),發(fā)現(xiàn)清潔工還在,質(zhì)問(wèn)行政主管,回復(fù)是:“清潔工提出辭退要工資補(bǔ)償,按一年一個(gè)月,總共要補(bǔ)償三個(gè)月工資,沒(méi)有您的指示,我不敢作主”。老板氣暈!

拖延癥不僅是做的慢,更多是還做不好。我之前的一位員工,我給她一個(gè)工作任務(wù),就是把一百份文件換表頭LOGO,一個(gè)周過(guò)去了,我問(wèn)她,她說(shuō)完成了一半,我說(shuō)你今天不完成,就加班到完成再回去,結(jié)果下班前,她文件打包發(fā)給我了,我檢查了一遍,全部完成。還有一次,我的三百份名片,讓她打成一份通訊錄(姓名、單位、郵箱、電話四個(gè)內(nèi)容),交給他之前,我自己試了一下,三份名片一分鐘完成。結(jié)果,第二天問(wèn)她要,她說(shuō)我今天下班前一定完成,否則我加班完成。結(jié)果,上午下班前,我收到了她的通訊錄,檢查結(jié)果,有十幾處電話和郵箱的數(shù)字和字母的錯(cuò)誤。
從老板的角度,我們花錢購(gòu)買員工的時(shí)間,如果你拖延整個(gè)進(jìn)度,你所浪費(fèi)的,可不僅僅是老板花在你一個(gè)人身上的時(shí)間而已,從全局看,其中一個(gè)員工一個(gè)環(huán)節(jié)的工作拖延,就意味著拖延了整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。一個(gè)優(yōu)秀員工或高管的價(jià)值,并不僅僅體現(xiàn)在個(gè)人處理項(xiàng)目的能力上,而是因?yàn)樗拇嬖冢瑫?huì)優(yōu)化整個(gè)團(tuán)隊(duì)的效率;而一位垃圾員工或高管,給整個(gè)公司帶來(lái)的時(shí)間和人力成本的浪費(fèi),是巨大災(zāi)難。
三流的員工真的用不起,特別是只在乎朝九晚五早下班,晚上趕回去干私活、搞兼職的員工或高管,他們不僅自己干不好活,而且還會(huì)給公司添亂,太消耗團(tuán)隊(duì)整體時(shí)間,而且拉低整體工作效率。
我們先從現(xiàn)場(chǎng)管理入手,進(jìn)行了機(jī)器U型線的工廠布局改造,減少搬運(yùn)的浪費(fèi),空間也合理了許多。負(fù)責(zé)設(shè)備維修與安裝的師傅是四川人,有個(gè)中午很熱情的請(qǐng)我吃飯,他一個(gè)人喝了三瓶啤酒,酒后吐真言:李總,你看出本公司的問(wèn)題了嗎?拖延癥!行政人事部次月二十號(hào)才能整理好考勤,次月三十號(hào)才能整理好績(jī)效考核資料交財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)下下月十號(hào)才能給老板造好工資表,老板要下下月二十號(hào)才能發(fā)工資、、、
一周輔導(dǎo)結(jié)束后,老板請(qǐng)我吃飯,也是自酌白酒(備注:因?yàn)槲也缓龋哉f(shuō)自話:小利哥,你不知道,做老板難啊!打工時(shí)不覺(jué)得,自己做才真難!(備注:本人同感)我們跟貴公司的《輔導(dǎo)合約》(備注:后來(lái)發(fā)現(xiàn)不對(duì)頭,自己主動(dòng)放棄,便成了免費(fèi)輔導(dǎo)),行政部主管兩天時(shí)間才整理好;你們來(lái)之前,我們要找投資股東入伙,《商業(yè)計(jì)劃書(shū)》行政主管一個(gè)月擬定框架、我弟業(yè)務(wù)經(jīng)理一個(gè)月寫(xiě)成市場(chǎng)策劃報(bào)告、老伙計(jì)財(cái)務(wù)總監(jiān)一個(gè)月寫(xiě)成投資計(jì)劃,我找你幫忙時(shí),你只花了一個(gè)周,就整理成了19頁(yè)的《商業(yè)計(jì)劃書(shū)》和對(duì)應(yīng)的PPT,投資方一看就產(chǎn)生了興趣,他們董事長(zhǎng)江總準(zhǔn)備下周來(lái)我司考察參觀,請(qǐng)你務(wù)必再來(lái)一趟,幫我促成此事,我承諾給你3%干股,你就做我們的兼職副總或常年顧問(wèn)!
你不知道我那個(gè)行政主管工作有多拖延:一個(gè)會(huì)議記錄,從下午會(huì)議結(jié)束,到半夜他發(fā)給我《會(huì)議紀(jì)錄》,打電話請(qǐng)我看;我們公司的微信公眾號(hào),我偶爾也弄一下,從原創(chuàng)文章到制作成PPT,再到公眾號(hào)配圖發(fā)文,我總共花兩個(gè)小時(shí),而他,要四到六個(gè)小時(shí)才能完成,有一段時(shí)間我外地出差,我每天看到他發(fā)出微信公眾號(hào)文章都已經(jīng)下午三點(diǎn),我給他電話詢問(wèn)為什么這么慢,他回復(fù)是:“定稿四小時(shí),配圖2小時(shí),還要審稿、修飾,再定稿,下午和晚上還要準(zhǔn)備明天的稿,一般都加班到晚上九點(diǎn)!”我說(shuō)算了,你別把它整得那么精美,主要是效率和點(diǎn)擊率,你不能每天只能干這一件事呀!
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拖延癥不僅是做的慢,更多是還做不好。我之前的一位員工,我給她一個(gè)工作任務(wù),就是把一百份文件換表頭LOGO,一個(gè)周過(guò)去了,我問(wèn)她,她說(shuō)完成了一半,我說(shuō)你今天不完成,就加班到完成再回去,結(jié)果下班前,她文件打包發(fā)給我了,我檢查了一遍,全部完成。還有一次,我的三百份名片,讓她打成一份通訊錄(姓名、單位、郵箱、電話四個(gè)內(nèi)容),交給他之前,我自己試了一下,三份名片一分鐘完成。結(jié)果,第二天問(wèn)她要,她說(shuō)我今天下班前一定完成,否則我加班完成。結(jié)果,上午下班前,我收到了她的通訊錄,檢查結(jié)果,有十幾處電話和郵箱的數(shù)字和字母的錯(cuò)誤。
從老板的角度,我們花錢購(gòu)買員工的時(shí)間,如果你拖延整個(gè)進(jìn)度,你所浪費(fèi)的,可不僅僅是老板花在你一個(gè)人身上的時(shí)間而已,從全局看,其中一個(gè)員工一個(gè)環(huán)節(jié)的工作拖延,就意味著拖延了整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。一個(gè)優(yōu)秀員工或高管的價(jià)值,并不僅僅體現(xiàn)在個(gè)人處理項(xiàng)目的能力上,而是因?yàn)樗拇嬖冢瑫?huì)優(yōu)化整個(gè)團(tuán)隊(duì)的效率;而一位垃圾員工或高管,給整個(gè)公司帶來(lái)的時(shí)間和人力成本的浪費(fèi),是巨大災(zāi)難。
三流的員工真的用不起,特別是只在乎朝九晚五早下班,晚上趕回去干私活、搞兼職的員工或高管,他們不僅自己干不好活,而且還會(huì)給公司添亂,太消耗團(tuán)隊(duì)整體時(shí)間,而且拉低整體工作效率。