對于外貿(mào)行業(yè)來說,展會無疑是最直接、有效接觸和開發(fā)客戶的方法。如何利用好展會這個寶貴的機會推薦產(chǎn)品,跟進客戶,達成訂單,這是所有參展企業(yè)和業(yè)務(wù)員所關(guān)心的。
對于老業(yè)務(wù)來說,展會期間主要是跟老客戶聯(lián)絡(luò)感情,了解客戶當(dāng)?shù)匦星椋扑]新品以及促進后續(xù)訂單達成,畢竟客戶千里奔波來到不同城市參展,一年也就那么一兩次,所以抓住展會期間這個機會是最重要的。
對于新業(yè)務(wù)來說,開發(fā)客戶是最重要的,同時參展的經(jīng)驗積累也是為自己銷售生涯打下堅實基礎(chǔ)的一個寶貴機會。以下是圖圖總結(jié)多次展會的經(jīng)驗和展會后客戶開發(fā)技巧分享:

展會前準(zhǔn)備工作:
熟悉自己公司和產(chǎn)品相關(guān)知識,如公司規(guī)模,優(yōu)勢所在等,對于貿(mào)易公司來說,同事之間必須統(tǒng)一口徑,如工廠所在地,工廠規(guī)模等;同時要多了解自己的產(chǎn)品,特別是新品,對于部分重要參數(shù),新品價格等要熟記;同時對于一些常規(guī)問題如MOQ、包裝信息、出貨港、公司在某個市場有哪些熱銷品項等都需要做好準(zhǔn)備,以免客戶問到而產(chǎn)生尷尬局面。展會布置:一般來說,廣交會期間參展企業(yè)都會展示公司新品和一些熱銷品項,展品陳列效果如何對于吸引客流量和推薦新品以及后續(xù)訂單達成起到非常重要的作用。
產(chǎn)品擺放經(jīng)驗總結(jié)如下:
1,新品熱銷品優(yōu)先擺放,陳列高度位于舒適的視線范圍內(nèi),拿取方便;
2,產(chǎn)品系列化擺放同一款產(chǎn)品有多個顏色,那么陳列在一起一般按照從淺至深;
3,其余單款產(chǎn)品不成系列化的,則可按照形狀、款式的類似度進行擺放;
4,老品項一般來說擺放于展架下方比較合適,特別是看起來笨重的款式;
5,比較便宜或者用于促銷的款式可擺放于展架最上方,因為可能觀看和拿取的次數(shù)較少;展會期間接待工作:展會期間的接待是最有可能影響訂單達成和給客戶留下良好印象,同時為后續(xù)客戶開拓起到重要作用。如果說做好展會前期的準(zhǔn)備是為了有備無患,那么展會期間的臨場發(fā)揮則能錦上添花。
展會接待要注意的方面:
有效客戶的識別展會期間一般來說都會非常忙碌,特別是展會中間2天,所以效率是非常重要的。對于有效客戶的識別則成為提高效率的有效手段。
在此將觀展客戶分為以下幾類:
重要客戶:當(dāng)客人從很遠就看到我們某款產(chǎn)品,并且愿意拿到手上觀摩、詢價,跟你談到他有采購計劃,這種客戶無疑就是我們最想要追求的,所以對于這類客戶,業(yè)務(wù)員要認真記錄客戶談到的每個細節(jié),同時也盡可能的從客戶口中打探一些他們公司的信息,如公司銷售渠道、主要產(chǎn)品等。在跟客戶交談過程中可以看看客戶名片信息,如是否有公司網(wǎng)站、郵箱、客戶職位和商標(biāo)等,這些都可以成為判斷客戶實力規(guī)模的一個重要依據(jù)。
一般性客戶:一般客戶來展會,都會帶著一定的目的性,比如需要尋找一些什么產(chǎn)品,需要找到匹配的供應(yīng)商等等。此類客戶來到展位會泛泛觀看產(chǎn)品,然后選取一些自己感興趣的品項,但是僅僅是詢價而已,并無詳細的采購計劃,這類客人一般詢問產(chǎn)品款式可能較多,因為需要拿去跟其他供應(yīng)商做比較,或者將我們的產(chǎn)品放入他們后續(xù)供應(yīng)商開發(fā)范圍之內(nèi),這種客戶可能需要后續(xù)較長時間開發(fā),但是也屬于質(zhì)量不錯的客戶了。
常規(guī)客戶:此類客戶給人感覺漫無目的,走馬觀花,東問西問。對于此類客戶,業(yè)務(wù)員不需要花費太多時間在他們身上,因為下一個來攤位的客人可能就是極為意向的。交換名片類型:純粹出于收集產(chǎn)品或供應(yīng)商需要,很容易判斷。
展會期間和展會后的客戶開發(fā)名片的分類:
展會期間來的客人五花八門,上面已經(jīng)將觀察客人大概分類,所以在展會結(jié)束后,為了提高客戶開發(fā)和訂單達成效率,我們可以利用海關(guān)數(shù)據(jù)將客戶分類,具體操作如下:將展會收集到的名片匯總,并將海關(guān)數(shù)據(jù)中查詢客戶的過往采購記錄,根據(jù)采購記錄將客戶分為:老客戶(海關(guān)數(shù)據(jù)中有和自己公司合作的交易記錄)重要客戶(海關(guān)數(shù)據(jù)中,原有供應(yīng)商不穩(wěn)定,有試單傾向的客戶)一般性客戶(海關(guān)數(shù)據(jù)中,有部分非常固定的供應(yīng)商,只有小部分不穩(wěn)定的零散供應(yīng)商)其他(海關(guān)數(shù)據(jù)中,供應(yīng)商非常穩(wěn)定)業(yè)務(wù)員在分析完客戶之后,根據(jù)輕重緩急區(qū)別書寫開發(fā)信,并區(qū)分郵件跟進的時間。